パスポートや婚姻届などの戸籍届出に添付することがある戸籍謄本や抄本。本籍地が遠方だったり、仕事の都合で自分が行けないというとき、代理で親や兄弟、友人にお願いすることがあります。ここでは、代理で戸籍謄本を取得するための知識を解説しています。 修学旅行で海外に渡航するところも多く、実際我が家でもパスポート申請で子どもの住民票が必要になりましたが、分かっているつもりでも、どんな流れだったのか不安が出てきて…（汗）。, 役場で質問しながら手続きをするのが安心ですが、知っておくと安心感が違いますので、今回は家族の住民票の取り方について紹介します。, 「住民票」と言えば、基本的に「住民票の写し」のことを指します。原本の取得が出来なくて、原本を写す（コピー）として取得します。, この二つのどちらかを選択して取得することになり、どちらも一人ひとりの情報を確認することができるようになっています。, 自治体によってフォーマットは異なりますが、記載内容は上記のものになります。また使用目的によって記載するか省略するかを指定するのですが、何をどうしたらいいのか判断ができないですよね（汗）。, 住民票の自動交付機を設置している市の情報が参考になりますが、市町村区役所の窓口や電話などで、どんな目的で住民票を取得するのかを説明してから、何を記載すると良いのかを確認するようにしましょう。, 家族の住民票を取得するには、世帯主の方が手続きをするのが理想です。ほとんどの場合、同じ世帯の人であれば委任状が無くても取得することができます。, また本人や同一世帯の人であれば未成年であっても取得できますので、例えば親の住民票が必要な時に、未成年の子どもが手続きを行うこともできます。その時でも当たり前ですが本人確認書類は必要です。, 免許証やパスポートなど顔写真入りの書類が無い場合、学生証、預金通帳、健康保険証などを２種類以上提出することで受け付けてもらうことができます。各自治体によって証明としてOKなものは若干異なりますので確認したほうがいいでしょう。, しかし、申請資格のない人が代理人として手続きを行う場合が委任状が必要です。委任状は役所又は役所のホームページからダウンロードで取得できます。, 住民票は市区町村の役場で管理され、「住民票の写しの請求書」を役所に提出すると住民票を取得できます。提出は次の４つの方法があります。, 一番基本的で、住民票を置いている市区町村の役場で取りに行く方法です。担当している課で「住民票の写しの請求書」に必要事項を記入して、担当窓口で役場に行く人の本人確認書類と共に提出すると住民票を取得できます。, 担当の係の方に分からないことがあってもすぐ相談でき、万が一提出先が求めているものとが異なるものを取得する可能性が低くなります。, 仕事などで役場の受付期間内に行くことができない場合や、住民票を移動していない場合などで、市区町村役場が遠方になる時には郵送で取り寄せできます。, 郵便局で必要な金額分の定額小為替を購入しますが、手数料が１枚当たり100円かかるので購入時に注意が必要です。, 金額は次の10種類 50円、100円、150円、200円、250円 300円、350円、400円、450円、500円 750円、1000円, （例） 200円分の購入の場合 200円の小為替1枚だと…手数料100円 100円の小為替2枚だと…手数料200円, 定額小為替は郵便局のゆうちょ窓口でしか購入することができません。銀行やコンビニでは買えません。, コンビニでも住民票が取得できるのは、平日時間が取れない人にとって便利なサービスです。コンビニの店舗内に設置してあるマルチコピー機を使って手続きを行います。, 取り扱い時間は毎日６時３０分から２３時まで。 １２月２９日から１月３日はシステムが停止します。, メニューの画面で「行政サービス」のボタンがありますのでクリックして手続きを行います。, 注意点は、そもそも住民票を置いている自治体がコンビニで手続きするサービスに対応していない可能性がありますので、役場へ確認したほうがいいでしょう。, また、コンビニで手続きを行った場合、自治体によって住民票コードやマイナンバー（個人番号）の記載ができない場合があります。これは各自治体の判断によるものなので、住民票にマイナンバーの記載が必要な場合が注意が必要です。, これはコンビニ店員へ提示する必要が無く、マルチコピー機に取り付けられているカードリーダーへスキャンすれば大丈夫です。, 住民票の取り方で必要なものが、もっとも少ないのがコンビニでの手続きなので、マイナンバーカードを持っている人は覚えておくと便利ですね。, ４．郵便局での住民票の取り方 自治体業務の一部を受託している郵便局であれば、局内に住民票を取得する申請書が備え付けられていますが、そもそも対応している郵便局が少なく、住民票を置いている市及び区の郵便局に限定されるので、必ず事前に確認するようにしましょう。, またコンビニでの取得と同様、住民票コードやマイナンバー（個人番号）の記載ができない場合があります。さらに「代理申請」も出来ないので、自分の名前がある住民票以外は取得できないと考えたほうがいいでしょう。, 日頃、自分が気になったこと 疑問に思ったことを中心に まったりと記事を書いています。, Sorry, you have Javascript Disabled! 住民票が必要になって取りに行きたいけど役所が平日昼間しか空いてなくて絶望したことはないでしょうか？僕はあります、笑, でも実は住民票って友達などを代理で取りに行くことも可能って知ってましたか？今回はその方法についてまとめてみました。. 委任する本人が自筆で署名、押印の上、下記内容を全て記入し作成してください。 書式及び記載内容. 住民票の写しの交付請求について 住民票の写しは市役所1階5番窓口、各市政窓口、自動交付機、コンビニエンスストアおよび三鷹上連雀郵便局（上連雀九丁目42番24号）の多機能端末機、郵送による請求でお取りいただけます。 （上記のリンクをクリックすると、詳細がご覧になれます） 住民票コードを記載した住民票の写しにつきましては、本人からの 委任状 をご持参いただければ、代理人申請していただくことが可能です。 ただし、受付後住民票コードを記載した住民票の写しをご本人様あてに区役所から郵送いたしますので、その場でお渡しすることができません。 その他住民票の記載事項を利用する正当な理由がある人 人には法人等を含みます。 いずれの場合も手続を代理人に委任することができます。 手数料. 戸籍の英訳証明を取りたいのですが。 委任状の書き方をおしえてください。 住民票や戸籍謄本等に有効期限はありますか。 マイナンバー入り（個人番号入り）の住民票をとりたいのですが。 チャオ！ロンです(・ω・´) 住民票が必要になって取りに行きたいけど役所が平日昼間しか空いてなくて絶望したことはないでしょうか？僕はあります、笑 でも実は住民票って友達などを代理で取りに行くことも可能って知ってましたか？今回はその方法についてまとめてみました。 記載項目が整っていれば様式は問いません。書式をダウンロードしていただくか、便せん等に以下の項目をご記入ください。 委任状 （pdf 101.5kb） 記入事項. 家族引越しでの転出届や住民票の手続きは委任状が必要？ 公開日 : 2016年2月9日 / 更新日 : 2016年3月17日 ないときの対処法は?そんな人のために簡単にまとめてみたので、ぜひ参考にして下さい! その時に困ったことなどを知識としてまとめています♡, 私の1記事1記事で、皆さんの問題を解決するお手伝いができればいいなと思っています♪, 10年近く一人暮らしを続けています。 住民票の「取り方」 住民票の4つの取り方と必要なもの！どこで取ると得か？【土日も可能】 住民票のコンビニでの取り方と5つの注意！交付時間やﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ有無など; 住民票は本人以外でも取れる！【家族･知人による代理取得と委任状】 住民票を親に取ってもらうのに委任状はいる？ 住民票を他人に取って来てもらうには、本人が署名捺印した 委任状 が必要になります。 委任状は市区町村によって微妙に書き方が違うので、お住まいの地域ホームページから書式をダウンロードして作成しましょう。 (1)住民票の写し等交付請求書(pdf形式, 668kb) (2)【記載例】住民票の写し等交付請求書(pdf形式, 702kb) (3)委任状（住民票の写し等の請求用）(pdf形式, 104kb) (4)【記載例】委任状（住民票の写し等の請求用）(pdf形式, 175kb) (5)委任状（住民異動手続と同時に、住民票の写し等を請求する場合）(pdf形式, … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); そして同じ世帯内の家族が代理として取りに行く場合は、本人が取りに行く場合と必要なものや手続きは変わらないです。, 家族以外（例えば友人など）が代理として住民票を取りに行く場合は、個人情報を保護するために、本人が住民票を取得するときと比べて必要なものが多くなります。, 身分証明書は、基本的にパスポートや免許証などの顔写真付きのもの、健康保険証や年金手帳など顔写真のないものでも可能ですが、その場合は2つ以上持っていく必要があります。, 代理人の判子は必要な場合と求められない場合があるので念のために持って行っておきましょう。, 送料については、マイナンバーを記載する場合や、市区町村によってはそのまま手渡しで渡してはもらえず、住民票の住所に送付されることがあるので、その際に求められます。, 委任状というのは、本来本人が申請すべきもの（今回の場合だと住民票）を、他の人に申請してもらう場合に添える書類のことです。, これがあってはじめて本人以外の人でも住民票が取得できるので、必要事項を漏れなく入れる必要があります。, 基本的に必要な項目さえ書かれていれば、どんな書き方でも受理されることが多いです。（市区町村によっては指定の様式があることもあるようです。）, パソコンで作成してもいいですが本人の名前だけは必ず自分で手書きで書き、できるなら名前の横に100均のものでもいいので判子を押しましょう。, 世帯の記載は全員か一部か、本籍、続柄、マイナンバーについては、必要か不要とすべて記載するようにしましょう。, 住民票を何に使うのかにもよりますが、特別な事情がない限り、証明書として使うなら世帯の記載は一部、本籍、続柄、マイナンバーについては省略されたもので十分でしょう。, 特にマイナンバーについては、有にすると代理で申請のみ受け付けて、その後本人の住所に郵送という扱いになることがほとんどです。, なぜ住民票が必要になったか簡潔に書きましょう。「会社に提出するため」「マンション賃貸のため」「引っ越しのため」「確認のため」などざっくりでOKです。, など、本人が代理の人に住民票の写しの請求と受け取りをお願いしているよとわかる文章であればOKです。, 代理は結構手間なので、マイナンバーカードがあるのであればコンビニで取るのが一番楽かなーと思います。, ちなみにコンビニで取得する方法はこちらにまとめておりますので、ぜひ参考にしてみて下さいね。, 少し前から一人暮らしを始めました。
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